Гость прилетает ночным рейсом и заселяется в час ночи, другой приезжает, когда хост на работе, третий вообще в другом городе, а встречать каждого с ключами лично нереально. Знакомая задача всех, кто сдаёт посуточно. Передать ключи гостю без личной встречи вполне реально через сейф-боксы, кодовые и умные замки, и это давно норма в посуточной аренде. Разберём, зачем нужно бесконтактное заселение, какие есть способы передать ключи, как выбрать подходящий и что учесть для безопасности.
Зачем нужно бесконтактное заселение
Личная встреча с каждым гостем удобна далеко не всегда. Гости заезжают в разное время, часто поздно вечером или ночью, приезжают с задержками рейсов и поездов, а хост не может сутками сидеть у двери в ожидании. Особенно тяжело, когда квартир несколько или они в другом городе: разорваться и лично встретить всех невозможно.
Бесконтактное заселение решает эту проблему: гость заселяется сам в любое удобное время, а хост не привязан к его графику. Это удобно обоим. Гость не ждёт хозяина и не подстраивается под него, а заселяется хоть в 3 часа ночи. Хост не срывается на каждую встречу, экономит время и может сдавать даже удалённые квартиры. К тому же многие гости сегодня и сами предпочитают заселяться без лишнего общения, особенно уставшие с дороги. Поэтому самостоятельное заселение из экзотики давно превратилось в удобный стандарт, который ценят обе стороны.
Какие есть способы передать ключи
Способов бесконтактной передачи ключей несколько, и у каждого свои особенности:
- Сейф-бокс с кодом: маленький ящик для ключа у двери, гость открывает его по коду.
- Кодовый замок: на самой двери, гость входит по коду без физического ключа.
- Умный замок: открывается по коду, приложению или временному ключу со смартфона.
- Консьерж или соседи: ключ оставляют доверенному человеку, но это уже не совсем бесконтактно.
Самый простой и недорогой вариант это сейф-бокс с кодовым замком: небольшой металлический ящик крепят у входа за 20 или 30 минут, внутри лежит ключ, а гостю сообщают код. После выезда код при желании меняют. Кодовый замок на двери избавляет от физического ключа вовсе: гость просто набирает комбинацию. Умный замок идёт дальше и позволяет выдавать каждому гостю свой временный код, действующий только на срок брони, а после выезда он перестаёт работать. Консьерж или соседи как хранители ключа тоже вариант, но он зависит от людей и менее удобен. Выбор зависит от бюджета, двери и того, насколько важна гибкость.
Как выбрать способ под свою ситуацию
Выбирают способ под свою ситуацию и бюджет. Если хочется просто и недорого, а квартира одна, отлично подойдёт сейф-бокс с ключом: он стоит копейки и ставится минут за 30. Если важно совсем избавиться от ключей и не менять их, удобнее кодовый или умный замок на двери.
Для тех, у кого много квартир или кто ценит максимальную гибкость и безопасность, лучший вариант это умный замок с временными кодами: каждому гостю свой код на срок брони, никакой возни с физическими ключами и сменой замков. Учитывают и тип двери: не на всякую дверь можно поставить умный замок, иногда проще обойтись сейф-боксом. Важна и надёжность связи и электроники у умных замков, ведь разрядившийся замок это проблема. Взвесив бюджет, число объектов и требования к безопасности, несложно подобрать способ, который снимет вопрос заселения раз и навсегда. Организовать заселение и вести объекты в одном кабинете помогает хосту держать всё под контролем.
Что учесть для безопасности
Бесконтактное заселение удобно, но требует внимания к безопасности, чтобы удобство не обернулось проблемами. Главное правило это менять коды. Если у вас сейф-бокс или кодовый замок с одним кодом, его стоит регулярно менять, ведь старые гости этот код знают. Умный замок с временными кодами решает это автоматически: код каждого гостя работает только на срок его брони.
Стоит позаботиться и о запасном доступе на случай, если гость забыл код, замок разрядился или заело сейф-бокс: у хоста должен быть план, как быстро помочь гостю попасть внутрь. Полезно заранее прислать гостю понятную инструкцию с фото, как найти сейф-бокс или ввести код, чтобы он не звонил в панике ночью. И конечно, за состоянием замков и боксов следят: меняют батарейки в умных замках примерно раз в 6 месяцев, проверяют механизм. Продуманное бесконтактное заселение экономит массу времени и при этом остаётся безопасным, если не забывать про смену кодов и запасной доступ.
Главное
Передать ключи гостю без личной встречи реально через сейф-боксы, кодовые и умные замки, и это давно норма посуточной аренды. Бесконтактное заселение удобно обоим: гость заезжает в любое время, а хост не привязан к его графику и может сдавать даже удалённые квартиры. Самый простой вариант это сейф-бокс с кодом, самый гибкий это умный замок с временными кодами на срок брони. Выбирают под бюджет, дверь и число объектов, а для безопасности регулярно меняют коды и держат запасной доступ.
Устали лично встречать каждого гостя с ключами в любое время суток?
Apart-sharing помогает хосту организовать заселение и вести все объекты в одном кабинете, чтобы держать под контролем брони и доступ. Больше времени остаётся на сам бизнес.
