Гость приезжает в 2 часа ночи или на 5 часов позже брони, а хосту снова тащиться через весь город с ключами. Живая передача ключей съедает время и нервы, поэтому опытные хосты переходят на бесконтактный заезд. Разберёмся, как передавать ключи гостям без встречи, какие есть способы и что учесть, чтобы и хосту было удобно, и квартира осталась в безопасности. Передать ключи без встречи можно тремя способами: через мини-сейф с кодом кейбокс на двери, через умный замок с временным кодом или приложением, либо через ключницу на консьержа или в постамат.
Кейбокс дешевле и работает без электричества, умный замок удобнее и даёт разные коды каждому гостю. Главное, надёжность и смена кода после выезда. Организовать бесконтактный заезд и приём гостей помогает наш сервис. Ниже по делу: какие есть способы, как выбрать и что учесть.
Как передать ключи гостю без встречи
Ключи передают без встречи несколькими способами: мини-сейф с кодом кейбокс на двери, умный электронный замок с временным кодом, ключница у консьержа или ресепшена, реже, доставка через постамат. Хост присылает гостю код или инструкцию, и тот заселяется сам в любое время.
Бесконтактную передачу ключей делают несколькими способами.
- Кейбокс мини-сейф. Коробочка с кодом на двери или рядом, внутри ключ.
- Умный замок. Электронный замок с временным кодом или доступом по приложению.
- Консьерж или постамат. Ключ оставляют на ресепшене или в ячейке.
Самый простой и дешёвый, кейбокс: небольшой металлический мини-сейф с кодовым замком, который вешают на дверную ручку, батарею или крепят у входа, внутри лежит ключ. Хост задаёт код из 4 цифр, присылает его гостю с фото и адресом, и тот сам достаёт ключ в любое время, а после выезда код меняют. Кейбокс стоит недорого, обычно от 1000 до 3000 рублей, не требует электричества и не ломается, поэтому его любят за надёжность.
Второй способ, умный электронный замок: он открывается по временному коду, карте или через приложение на телефоне, и хосту не нужен физический ключ вовсе. Можно задать каждому гостю свой код, действующий только на срок брони, и отключить его автоматически после выезда, ведь это удобно и безопасно, но замок дороже, от нескольких тысяч рублей, требует питания и настройки.
Третий вариант, оставить ключ на консьерже, ресепшене апарт-комплекса или в специальной ключнице, а также, реже, отправить через постамат или курьера. Выбор зависит от бюджета, типа дома и потока гостей. Как выбрать под себя, дальше. Мы поможем настроить удобную схему заезда.
Какой способ выбрать хосту
Выбор зависит от потока гостей, бюджета и дома: для старта и одной квартиры проще кейбокс, для активной посуточной сдачи и нескольких объектов удобнее умный замок с индивидуальными кодами. Если в доме есть консьерж или ресепшен, подойдёт передача через него.
Способ передачи ключей подбирают под ситуацию.
- Кейбокс. Дёшево и надёжно, хорош для старта и одной квартиры.
- Умный замок. Для потока гостей и нескольких объектов, коды под каждого.
- Через дом. Консьерж или ресепшен, если они есть и работают круглосуточно.
Если вы только начинаете и сдаёте одну квартиру, начните с кейбокса: он стоит копейки, ставится за 10 минут, не зависит от электричества и интернета и полностью решает задачу заезда в любое время. Это разумный первый шаг без вложений. Когда поток гостей растёт и объектов становится 2-3 и больше, удобнее умный замок: он избавляет от возни с физическими ключами, позволяет выдавать каждому гостю свой код на срок брони и видеть, кто и когда заходил, а коды меняются автоматически, поэтому не надо помнить про смену вручную.
Для нескольких квартир это экономит массу времени. Если ваш дом или апарт-комплекс с круглосуточным консьержем или ресепшеном, можно отдавать ключ через них, но уточните, что они реально работают ночью и готовы это делать. Многие хосты комбинируют: умный замок на подъезд или квартиру плюс кейбокс как запасной вариант на случай разряда батареи. Учтите и гостя: не всем удобны сложные приложения, поэтому код на двери часто проще для всех. Начните с малого и усложняйте по мере роста. Мы подскажем схему под ваш дом и поток гостей.
Что учесть при бесконтактной передаче ключей
Учитывают безопасность и удобство: код меняют после каждого гостя, кейбокс берут прочный и вешают не на виду, у умного замка следят за зарядом батареи и держат запасной доступ. Гостю дают понятную инструкцию с фото, адресом и кодом, а также запасной способ войти, если что-то пойдёт не так.
При бесконтактном заезде держат в голове несколько вещей.
- Смена кода. После каждого выезда код обновляют, старый больше не работает.
- Надёжность. Прочный кейбокс не на виду, у замка, заряд, запасной доступ.
- Инструкция гостю. Фото, адрес, код, что делать, если не открывается.
Дошли до нюансов, от которых зависит безопасность. Главное правило, менять код после каждого гостя: если этого не делать, выехавший гость, или тот, кому он переслал код, сможет вернуться, поэтому на кейбоксе код меняют руками при уборке, а умный замок делает это сам по датам брони. Кейбокс берите прочный, с защитой от вскрытия, и вешайте его не на самом виду у подъезда, чтобы не привлекать лишнего внимания, а лучше в закрытом тамбуре или у квартиры.
У умного замка следите за зарядом батареи, обычно её хватает на много месяцев, но разряд не вовремя оставит гостя за дверью, и всегда держите запасной механический ключ или кейбокс на аварийный случай. Гостю пришлите заранее чёткую инструкцию: фото входа и самого кейбокса, точный адрес, код, порядок действий по шагам и обязательно контакт и запасной способ войти, если код не сработал.
Это снимает 90% ночных звонков. Продумайте и уборщицу: ей тоже нужен свой доступ. Настроите это, и заезд станет спокойным для всех. Мы поможем выстроить безопасную и удобную схему передачи ключей.
Главное
Если коротко: передать ключи гостю без встречи можно тремя способами, мини-сейф с кодом кейбокс на двери, умный замок с временным кодом или приложением, либо ключница у консьержа. Кейбокс дешевле, от 1000 до 3000 рублей, и работает без электричества, умный замок удобнее для потока и даёт каждому гостю свой код. Для старта и одной квартиры проще кейбокс, для активной сдачи, нескольких объектов, умный замок, а при наличии круглосуточного консьержа можно передавать через него.
Главное, менять код после каждого выезда, брать прочный кейбокс, вешать не на виду, следить за зарядом замка и держать запасной доступ, а гостю давать понятную инструкцию с фото и кодом. Настроить бесконтактный заезд поможет наш сервис, оставьте заявку.
Устали среди ночи возить ключи гостям через весь город?
Мы поможем настроить бесконтактный заезд, кейбокс или умный замок с кодом под каждого гостя, чтобы квартира сдавалась сама и оставалась в безопасности. Оставьте заявку на приём гостей под ключ.
